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做PPT最折磨人的一步是什么?金山办公的WPS AI深度合体 微软呢?

AIGC行业资讯11个月前发布 admin
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要问现在办公、学习最最最fashion的姿势是什么?

那必然是跟AI来一个深度合体

例如老板丢过来一份纸质合同(还是全英文的),让你快速浏览并做总结。

此时不必惊慌,遇事掏出手机,先“咔咔咔”拍上几张照片:

无论是什么角度,或是纸张有多么褶皱,AI都能“火眼金睛”般尽收眼底。

而且可不是扫描一下那么简单,只需静待几秒钟的时间,整体内容的摘要“啪的一下”就出来了!

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还没完,若是你对内容还是有别的疑问,尽管提,AI分分钟给你答疑解惑。

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一波操作下来,这份合同宛如打破次元壁,一下子就钻进了手机里。

而且摇身一变,以大火的类ChatGPT姿势展现在你面前。

此时好奇的小伙伴就要问了,到底是什么AI如此便捷、实用?

不卖关子。

它,就是来自金山办公WPS AI

而且刚才我们所展示的,还只是WPS AI上新功能的冰山一角。

现在,不论是桌面版的文档表格演示“三件套”,还是移动版,均已经接入了这般AI能力!

更重要的一点是,金山办公还强调自家AI处理事务的速度,是微软办公套件更懂中国人的那种。

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那么WPS AI实力到底如何,我们亲自上手测试了一番。

桌面移动全覆盖

PPT演示文稿一键生成

做PPT,最折磨人的一步是什么?

莫过于用一片空白的脑子面对一片空白的新建页面,根本不知道该从何开始,往往会拖延到deadline临近了才真正开始动手。

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现在有了AI,只需要输入一句话主题,就能无痛迈出第一步了。

WPS AI首先会根据主题生成一份大纲,如果要求的细一点,还可以指定总页数。

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直接点击生成完整PPT演示文稿,接下来就是见证奇迹的时刻。

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为了展现完整生成过程,动图做了加速处理。实际用时1分16秒,15页完整的PPT就生成好了。

外观方面除了AI挑选的默认主题外,还会推荐4个备选方案。

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如果都不满意,还可以选择“更换主题”自己指定一个风格。

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挑选好后点击应用,可以看出根据每一页的内容,主题也有一定的适应性。

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有了框架和精美的主题,接下来要做的就是修改细化内容。

这部分的操作突出一个“哪里不满意点哪里”

点击任意文本框,可以在AI界面选择“改写内容”或扩写内容,并输入要求即可。

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5行文本直接变3行。

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如果对字体选择不满,也可以让AI根据需求推荐几个,同样是点击应用一键替换。
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如果对PPT演示文稿中某一页不满意,也可进行单页美化。

最后再墙裂推荐的一个功能是生成全文演讲备注。

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如果是自己要上台演讲的话,有这样一份备注紧张感能减轻不少。

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表格一键写公式

相比制作PPT演示文稿的痛点主要是繁琐耗时,处理表格方面更大的问题是根本就不会

公式套公式之类的高难操作,每次要用都要现学一遍,用完马上就又忘了。

在AI帮助下,如果有数据,就可以一键分析并制作图表。

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公式再也不用自己记了。

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说实话我根本不记得透视表是什么,但WPS AI能搞定我就放心了。

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即便面对海量数据,也是不需要慌的,尽管提出你的需求即可,例如:

面对一个庞大的商品数据表,通过WPS AI将为空的商品大类和商品小类填写完整。

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WPS AI并不只是给你个结果而已,而是把思考过程(思维链)也交代的清清楚楚。

接着你还可以向它提出更具体、更具难度的需求:

帮我分析一下这张表的数据趋势。

WPS AI便会呈现数据概要:

  1. 所属门店的销售利润超过一半集中在罗湖店和福田店,占比达81%
  2. 所属门店的销售总额超过一半集中在罗湖店和福田店,占比达82%
  3. 多门冰箱的销售利润排名第一,为556500
  4. 电视的销售利润排名第一,为1344300
  5. 液晶电视的销售数量排名第一,为352

不仅如此,点击下方的生成数据报告,各种分析图表也会立即生成:

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这一波操作你给几分?据我们了解,目前这些功能主要集中在WPS海外版,期待国内版赶紧安排上。

PDF文档一键理解

再来看看这次WPS AI 开放体验的另一大重头戏PDF。

直接下载Paper with Code上当前关注度最高的一篇论文。

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打开后,WPS AI会提示需要全文分析。

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不到一分钟时间,一篇17页的论文就分析完毕,AI还给出几个推荐问题,快速开启学习之旅。

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一篇英文论文,就这样能完全用中文来理解了,而且其中的专有名词AI也没有强行翻译,给个好评。

众所周知,有时候AI表现不够稳定,如果对AI回答的准确性不够有信心,还可以一键跳转到相关页面再做检查。

不过这里要对后续版本提一个建议,如果能把回答引用的相关段落用高亮标记出来就更好了。

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AI的回答除了可以一键复制到文档、PPT里去当填充内容,再给大家分享一个这次试出来的小技巧。

在改写功能更强大的文档里,直接让WPS AI用更容易懂的语言把学术内容再解释一遍。

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经过反复尝试,提示词中用“小朋友”的效果比“小孩”明显好一些,也不知道是触发了什么玄学特性。

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最新的科技进展能以一种完全不用动脑子的方式消化跟进,可以说是这次体验过程中又一个令人惊喜的地方了。

在AI发展速度爆炸的今天,每天抽一小段时间就能快速跟进技术进展也不再是梦。

手机操作更加便捷

在移动端方面,正如我们在开头展示的那般,面对数页英文合同,只需要一部手机拍下来就能迎刃解决各种麻烦问题。

但WPS AI在移动端的便捷性还远不止于此。

例如一个非常常见的场景就是,无论是参会或是上课,很多人都会遇到看不完PPT,或者不理解的问题。

现在有了WPS AI,还是只需要一个“拍一拍”的动作,便可以把课件PPT拍下来,然后通过提问深入理解每页PPT的内容了。就像请了一个私人辅导老师。

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同样的,我们依旧可以通过语音或者文字,追问WPS AI更加细节的问题。

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不得不说,方便,着实是方便。

但若是只认为便捷性是AI办公最大的作用,那可能还是simple了一些。

“生成内容只是AI办公最浅的一种应用”

虽然这一波AI热潮常被冠以AIGC(AI生成内容)之名。

但从前面的诸多展示不难看出,在办公软件上AI能发挥的远不止生成内容这么简单。

在与量子位的交流过程中,金山办公给出的观点更有冲击力一些:

生成内容只是在AI办公中最浅的一种应用。

金山办公CEO章庆元认为,后面还有两种应用,对办公软件来说最有用。

第二种是Copilot(副驾驶)能力,也就是机器理解用户意图之后,转化成脚本代码带动WPS软件的基本能力,完成一系列操作,这是一个全新的交互形式。

办公软件越来越复杂,以至于也有了“二八定律”——80%的人只用了20%的功能,这是因为办公软件要满足所有行业的需求不得已而为之。

AI理解用户意图的能力、写代码的能力和软件本身强大的API接口三者加起来,未来软件的功能界面会变得越来越简单,再也没有复杂的对话框了。

第三种是知识的再利用,也就是未来企业可以私有化部署大模型,做到对企业的文档库了如指掌,可以问它任何问题。

文档是一种非结构化数据,在过去机器是不能理解的。人理解起来则要花很长时间去看、阅读、理解、分析才能得出结论。

AI可以大大提高从文档里挖掘人类知识的效率。

可以这样说,AIGC、阅读理解和问答、人机交互,会是金山办公AI产品战略的三个核心方向。

金山办公助理总裁晁云曈则认为AI不单纯是一个功能,而是相当于引入了一个新角色,和人类用户一起协作办公。

从时间维度来看,AI在办公软件中扮演的角色也可以分为三个阶段。

第一阶段AI就像一个实习生,主要还是人类用户来提供思路和观点,AI实习生可以不知疲倦的操作执行。

第二阶段的AI可以扮演业务助理,有一定自主能力,可以自己从数据和资料中分析出部分问题的结论并呈现出来。

第三阶段AI的定位更像是外包的智库,告诉它想要的需求可以获得完整的解决方案。

现实中有些走得快一些的场景或许已经到了第二层,慢一些的的还在第一层。

以上章庆元、晁云曈发言内容由WPS AI根据速记文稿协助整理。

接下来关掉AI,再说说我们自己的想法。

整个体验和交流过程下来,最大的感受有两个,一个是体验顺滑,一个是进展快。

体验顺滑,来自金山办公在办公软件上的多年积累,了解用户需求以及积累了大量使用场景,以及有一个成熟的软件体系可以与AI大模型做深度结合。

举例来说,AI生成PPT演示文稿内容这段时间也有不少开源项目或创业公司出现,大多在网页上使用。

不过对PPT演示文稿来说,外观排版和内容同样重要,WPS将AI能力与现有软件结合起来,对外观排版的可控制性更强,定制化程度更高,用户的迁移、学习成本也更小。

进展快,归功于金山办公找准了前进方向,没有花大量时间和资源去搞自研大模型,而是与行业伙伴合作,接入了MiniMax,百度文心一言等公司的成熟大模型。

据了解,WPS AI背后是多个大模型的混合解决方案,根据不同任务类型调用适合的大模型,以实用为最终标准。

金山办公也很坦诚的表示,当年在命令行交互向图形交互转型的变革中,WPS没有及时跟进,惨痛地输了一次。

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面对AI带来的新一轮交互革命,金山办公喊出“时不我待,All in AI”的口号。

于是我们看到,一个月以内WPS AI两次亮相,第一次还只是轻文档产品试水,第二次已经是“全家桶”接入,爆发出的潜力令人侧目。

目前WPS AI产品还在持续迭代中,相信不久就会与大家正式见面。

你在办公软件上还有哪些痛点?或想到哪些AI办公的使用方式?欢迎在评论区分享。

我们也会转达给金山办公,让他们考虑安排上。

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